Modelo EVAM

Participación en el blog sobre Modelo EVAM

En Colombia existe un grave problema que radica en la ausencia de control de tiempo en las operaciones realizadas con el presupuesto de la nación, fundamentado  esto en que por constitución nacional el proceso auditor se realiza de manera posterior y selectiva, es decir, una vez terminada la vigencia, pienso que la forma de mejorar este modelo de auditoria es a través de la implementación de un proceso sistemático de la única muestra de contratación en cada auditoria.

El planteamiento principal es generar  una muestra preventiva de manera que se pueda detectar y atacar el problema de raíz.  

A través del tiempo se observa que el modelo de auditoria actual ejercido en Colombia por ser de forma aleatoria al azar y cumplida la vigencia fiscal, no genera ningún resultado y lo que se pretende es establecer un procedimiento que permita realizar una auditoria preventiva identificando los posibles o presuntos hallazgos previamente.

Modelo EVAM. Modelo de evaluación, Aprendizaje y Mejora

Ejes de Modelo.

1.Planificación A través del Liderazgo

Los directores de las áreas misionales en la contraloría, son los responsables del inicio del proceso de Planeación de auditoria que cuenta con 11 pasos internos, encontrando en el paso 2 la obtención de la muestra única de contratación .Este proceso debe comunicarse a los subdirectores con la variable de tiempos establecidos y fechas de inicio y ejecución de la auditoria.

  2.Procesos

Este se refiere al proceso Misional de Control Micro dentro de los cuales se encuentra el procedimiento relacionado con las muestras de contratación, estados contables y presupuesto.

La descripción  del proceso se basa en la información consolidada en la base de datos, de donde se obtiene a manera personal, es decir, al criterio del auditor la selección de  la muestra única de contratación y cuentas de los estados contables que se revisaran durante la ejecución del proceso auditor y que se obtiene teniendo en cuenta los parámetros establecidos para ello o  los índices de riesgo. Además debe incluirse las  muestras de las demás líneas a auditar según criterios establecidos. El dueño de este proceso es el auditor en la parte misional y su objetivo es identificar las falencias en dicha muestra de contratación, la cual fue seleccionada al azar, estableciendo como indicador las diferentes tipologías de hallazgos encontrados.

 

3. Personas

Las personas involucradas en este proceso  son el grupo auditor que previamente  es informado en el memorando de encargo del lugar de ejecución de la auditoria y los tiempos establecidos para ello, los canales de comunicación internos en la parte misional es establecido mediante comunicaciones escritas informando del proceso auditor.

4. Alianzas y Recursos

Los recursos establecidos están fundamentados en el conocimiento para crear un modelo preventivo de auditoria  basado en  una muestra de contratación y estados contables preestablecida con posibles hallazgos.

5. Resultados

Los efectos de evaluación son creados como un modelo previo que lo hemos llamado auditorias preventivas, el resultado es cuantificable en el proceso final de la auditoria donde previamente se establece la muestra con los presuntos hallazgos realizados  por los auditores.

·         Mejorar de forma continua

 

·         Reducir costes y mejorar la productividad.

 

·         Conocer el coste y la rentabilidad de los productos, clientes y canales de distribución.

                                                  

El Procedimiento de la muestra de contratación y estados contables, presupuesto se encuentra inmerso dentro de un proceso misional denominado Control Micro.

 

En conclusión al implementar un modelo de auditoria que consienta la identificación anticipadamente las falencias de los sujetos de control, permitirá un control fiscal más eficiente y oportuno.